Unterstützung in der betriebswirtschaftlichen Abteilung

Wir, der Arbeitgeberverband der Versicherungsunternehmen in Deutschland, vertreten die Interessen der Versicherer in ihrer Rolle als Arbeitgeber von über 200.000 Beschäftigten auf nationaler und europäischer Ebene. Unser Standort ist das schöne München.

Wir suchen für die Abteilung Volks- und Betriebswirtschaft – unbefristet ab sofort – eine Teamassistenz (m/w/d).

Vollzeit oder Teilzeit – Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle!
Wir suchen nach motivierten und qualifizierten Kandidaten (m/w/d) für diese Position. Je nach Bedarf und Passung bieten wir die Möglichkeit, die Stelle entweder in Vollzeit zu besetzen oder flexibel in zwei Teilzeitstellen aufzuteilen (mind. 20 Stunden). Sprechen Sie mit uns über Ihre bevorzugte Arbeitszeitgestaltung – wir finden gemeinsam die optimale Lösung!

• Planung und Begleitung sowie technische Umsetzung von virtuellen Meetings und Präsenzveranstaltungen
• Pflegen der Kunden-Datenbank (Mitgliederverwaltung)
• Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
• Qualitätssicherung von Texten (Lektoratstätigkeiten)
• Betreuung der Homepage und Erstellen von Newslettern über das Content-Management-System TYPO3
• Versenden von Serien-E-Mails über CRM Dynamics 365
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Allgemeine Assistenzarbeiten (z. B. Terminkoordinierung und Projektunterstützung)

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich, gerne mit Berufserfahrung
• Freundlicher und wertschätzender Umgang mit Kunden und Kollegen
• Überdurchschnittliches Engagement mit guten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Digitale Affinität (Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen)
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere deutsche Rechtschreibung

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Arbeiten in einem kollegialen, netten Team
• Schöne Büroräume mit Dachterrasse und Küche
• Sehr gute IT- und Büroausstattung, ergonomische Arbeitsplätze
• Attraktive Konditionen z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung, VwL, Zuschuss zum Mittagessen
• Tiefgaragenstellplatz bzw. Fahrtkostenpauschale, Freigetränke, Obst, betriebliche Gesundheitsförderung
• Homeoffice nach Absprache
• Geeignet für Wiedereinsteiger/innen
• Regelmäßige Fortbildungen und Teamevents